Privacybeleid krachtens art. 13 van het AVG betreffende de gegevens rechtstreeks meegedeeld door de belanghebbende

De Europese Verordening inzake de bescherming van de persoonsgegevens legt in art. 13, lid 1 de plicht op om de betrokkene te informeren over de rechtstreekse verzameling van zijn gegevens en de fundamentele aspecten van de verwerking ervan, in § 1, lett. a/f.

De onderhavige onderneming informeert u derhalve over het volgende:

1-A) De onderneming die de gegevens verwerkt is TODINI AND CO. S.P.A.

1-B) De gegevens worden verzameld voor de volgende doeleinden:

• De uitvoering van de plichten voortvloeiend uit een contractuele of precontractuele relatie;
• De naleving van de wettelijke verplichtingen;
• Het beheer van de leveranciers (administratie van de leveranciers, de contracten, orders, opleveringen, facturen; de selectie in functie van de behoeften van de onderneming);
• Het beheer van de klanten (administratie van de klanten, contracten, orders, verzendingen en facturen; controle van de betrouwbaarheid en solvabiliteit);
• Het beheer van geschillen;

De rechtsgrond berust op:

• Contractuele of precontractuele vereisten;
• De wettelijke plicht waaraan de onderhavige onderneming onderworpen is;

1-C) De bestemmelingen of de eventuele categorieën van bestemmelingen zijn:

• De Post of ander briefwisselingsbedrijf;
• Banken en kredietinstellingen;
• Incassobedrijven;
• Advocatenkantoren;
• Verzekeringsmaatschappijen;
• Bedrijven voor het onderhoud/reparatie van informatische apparatuur;
• Professionele studies en/of bedrijven die ons bepaalde boekhoudkundige en/of fiscale diensten leveren, enz.
• Openbare instellingen;
• Entiteiten van de Groep Umicore

1-D) De gegevens kunnen worden overgedragen buiten het grondgebied van de EU of aan een internationale organisatie op basis van bindende regels (art. 47), zijnde juridisch bindende Standaard Contractvoorwaarden goedgekeurd door de Europese Commissie en van toepassing op alle betrokken leden van het concern bestaande uit ondernemingen die een gemeenschappelijke economische activiteit uitvoeren, inclusief hun werknemers, verder verlenen deze relaties aan de betrokkenen uitdrukkelijk de rechten voorzien in het AVG betreffende de verwerking van hun persoonsgegevens;

Extra bijkomende informatie nodig voor een correcte en transparante verwerking.

2-A) De periode voor het bewaren van de persoonsgegevens in de relatieve gegevensbanken:

Hoelang worden de gegevens betreffende de potentiële klanten/leveranciers bewaard

• Precontractuele verwerking op verzoek van de belanghebbende met het oog op de opstelling van het contract of het commerciële aanbod 3 jaar

Hoelang worden de gegevens van een klant / leverancier bewaard

• De contractuele verplichtingen 5 jaar
• 10 jaar voor de gegevens die verwerkt kunnen worden in het kader van een geschil
• Wettelijke verplichtingen 10 jaar

2-B) U hebt het recht ons toegang te vragen tot uw persoonsgegevens, ze te corrigeren, te wissen, de verwerking ervan te beperken, zich te verzetten tegen de verwerking of overdraging ervan;

2-C) U hebt het recht klacht in te dienen bij een toezichthoudende instantie.

2-D) De communicatie van uw persoonsgegevens:

• Dit is noodzakelijk voor het afsluiten van het contract, indien u niet instemt met de communicatie van uw persoonsgegevens zal het contract derhalve niet kunnen worden volbracht;
• Dit is wettelijk verplicht, een eventuele weigering tot het communiceren van uw gegevens zal derhalve leiden tot het niet volbrengen van het contract;