Datenschutzerklärung gemäss art. 13 der EU-DSGVO für die direkt beim betroffenen erfassten Daten

Die Europäische Verordnung zum Schutz personenbezogener Daten (EU-DSGVO) verpflichtet in Art. 13, Absatz 1, den Betroffenen bei direkter Erfassung seiner Daten über die grundlegenden Elemente der Verarbeitung zu informieren und sie unter § 1, Buchst. a/f. anzugeben. Das schreibende Unternehmen wird sie vollständig erfüllen und informiert Sie:

1-A) Inhaber der Verarbeitung ist das Unternehmen TODINI AND CO. SPA,

1-B) Die Daten werden für die folgenden Zwecke erfasst:

• Erfüllung der Verpflichtungen aus einem Vertrag oder aus einer vorvertraglichen Beziehung;
• Einhaltung der gesetzlichen Pflichten;
• Organisation der Lieferanten (Verwaltung der Lieferanten; Verwaltung von Verträgen, Bestellungen, Eingängen, Rechnungen; Auswahlen in Bezug auf die Bedürfnisse des Unternehmens);
• Organisation der Kunden (Verwaltung der Kunden; Verwaltung von Verträgen; Bestellungen, Zusendungen und Rechnungen; Überprüfung der Zuverlässigkeit und der Bonität);
• Verwaltung von Rechtsstreitigkeiten;

Die rechtliche Grundlage dafür gründet auf:

• vertraglichen oder vorvertraglichen Bedürfnissen;
• der rechtlichen Verpflichtung, der das schreibende Unternehmen unterliegt;

1-C) Die Empfänger oder die eventuellen Empfängerkategorien sind:

• Poststellen oder andere Briefdienstgesellschaften;
• Banken und Kreditinstitute;
• Inkassounternehmen;
• Anwaltskanzleien;
• Versicherungsgesellschaften;
• Wartungs-/Reparaturunternehmen von EDV-Geräten;
• Professionelle Kanzleien und/oder Gesellschaften, die für uns bestimmte buchhalterische und/oder steuerliche Dienstleistungen, usw., ausführen;
• öffentliche Körperschaften;
• Subjekte der Gruppe Umicore.


1-D) Die Daten könnten außerhalb des EU-Territoriums oder an eine internationale Organisation übertragen werden und zwar auf Grundlage verbindlicher Unternehmensregeln (Art. 47), da sie als von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln verbindlich sind und bei allen betroffenen Mitgliedern der Unternehmensgruppe, die eine gemeinsame Wirtschaftsaktivität ausüben, einschließlich ihrer Angestellten, angewandt werden. Zudem übertragen diese Beziehungen den Betroffenen ausdrücklich die durch die EU-DSGVO vorgesehenen Rechte in Bezug auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten;

Weitere Zusatzinformationen, um eine korrekte und transparente Verarbeitung zu gewährleisten:

2-A) Die Aufbewahrungszeit der in den Datenbanken enthaltenen personenbezogenen Daten in Bezug auf:

Wie lange werden die Daten in Bezug auf die potenziellen Kunden/Lieferanten aufbewahrt

• Vorvertragliche Verarbeitungen auf Antrag des Betroffenen, die auf die Abfassung des Vertrags oder des kaufmännischen Angebots ausgerichtet sind, 3 Jahre

Wie lange werden die Daten in Bezug auf die Kunden/Lieferanten aufbewahrt

• bei vertragliche Einhaltungen 5 Jahre
• Daten, die potenziell in einem Rechtsstreit verhandelbar sind, beträgt 10 Jahre
• bei gesetzlichen Verpflichtungen 10 Jahre

2-B) Sie werden darüber informiert, dass Sie berechtigt sind, von uns den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, deren Berichtigung, Löschung derselben, die Einschränkung der Verarbeitung der Daten, die sie betreffen, zu verlangen, sich ihrer Verarbeitung, der Tragbarkeit der Daten entgegenzusetzen;

2-C) Sie sind berechtigt, bei der Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen..

2-C) Sie sind berechtigt, bei der Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. 2-D) Die Mitteilung Ihrer Daten:

• ist eine notwendige Voraussetzung für den Abschluss des Vertrages, daher beinhaltet die eventuelle Ablehnung der Mitteilung der Daten die Unmöglichkeit zur Erfüllung des Vertrags;
• ist gesetzlich vorgeschrieben, daher beinhaltet die eventuelle Ablehnung der Mitteilung der Daten die Unmöglichkeit zur Erfüllung des Vertrags;