İlgi̇li̇ taraftan doğrudan toplanan veri̇ler i̇çi̇n RGPD’ni̇n 13. maddesi̇ne uygun gi̇zli̇li̇k bi̇ldi̇rgesi̇

Kişisel Verilerin Korunması Kanununa Dair Avrupa Yönetmeliğinin (RGPD) 13. Maddesi 1. Paragrafı, verinin doğrudan toplanması durumunda ilgili tarafa, işlenen verilerin temel unsurları hakkında, 1. fıkrada belirtilenleri bildirme yükümlülüğünü getirmektedir.

Aşağıda imzası bulunan şirket sizi aşağıda belirtilen konularda tam olarak bilgilendirmektedir:

1-A) Veri denetleyici şirket adı TODINI AND CO. SPA,

1-B) Veriler aşağıdaki amaçlar için toplanmaktadır:

• Bir sözleşmeden veya sözleşme öncesi ilişkiden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi;
• Yasal yükümlülüklere uyum;
• Tedarikçilerin yönetimi (tedarikçilerin yönetimi, sözleşme yönetimi, siparişler, gelenler, faturalar, şirketin ihtiyaçları ile ilgili seçimler);
• Müşteri yönetimi (müşteri yönetimi, sözleşme yönetimi, siparişler, gönderiler ve faturalar, güvenilirlik ve ödeme gücü kontrolü);
• Dava yönetimi;

Yasal temeli şunlara dayanmaktadır:

• Sözleşmeye bağlı veya sözleşme öncesi ihtiyaçlarda;
• Aşağıda imzası bulunan şirketin tabi olduğu yasal yükümlülükler hakkında;

1-C) Alıcılar veya diğer bir alıcı kategorisi şunlardır:

• Posta veya diğer yazışmalardaki şirketler;
• Bankalar ve kredi kurumları;
• Kredi kurtarma şirketleri;
• Hukuk firmaları;
• Sigorta şirketleri;
• Bilgisayar bakım/ onarım şirketi;
• Bize belirli muhasebe ve / veya vergi hizmetleri sağlayan şirketler ve/veya profesyonel çalışmalar;
• Kamu organları;
• Umicore Grubu konuları

1-D) Veriler, Avrupa Komisyonu tarafından onaylanan tüm ilgili üyelere hukuki olarak bağlanan Standart Sözleşme Maddeleri olarak AB topraklarının dışına veya uluslararası bir kuruluşa bağlayıcı kurumsal kurallara göre (Madde 47) aktarılabilir. Çalışanlarının da dahil olduğu ortak bir ekonomik faaliyet yürüten şirketler grubunun, ayrıca bu raporlar, taraflara kişisel verilerin işlenmesiyle ilgili olarak RGPD tarafından öngörülen hakları açıkça ifade eder;

Doğru ve şeffaf işlem sağlamak için gerekli ek bilgiler:

2-A) Veri tabanlarında yer alan kişisel verilerin saklama süresi:

Potansiyel müşteriler / tedarikçiler ile ilgili veriler ne kadar süreyle saklanır

• Sözleşmenin veya ticari teklifin hazırlanması için ilgili tarafın talebi üzerine sözleşme öncesi muamele 3 yıldır.

Müşteriler / tedarikçiler ile ilgili veriler ne kadar süreyle saklanır

• Sözleşme yükümlülükleri 5 yıldır
• Dava konusunda potansiyel olarak tartışılabilir veriler 10 yıldır
• Yasanın yükümlülükleri 10 yıldır

2-B) Kişisel verilerinize erişim talep etme, düzeltme, silme, sizinle ilgili verilerin işlenmesini sınırlandırma, işlemeye karşı çıkma, verilerin taşınabilirliği ile ilgili hakkınızın varlığından haberdar olursunuz;

2-C) Bir denetleme makamına şikâyette bulunma hakkına sahip olursunuz.

2-D) Verilerinizin iletişimi:

• Sözleşmenin imzalanması için gerekli bir gerekliliktir, bu nedenle verilerin iletilmesinin nihai olarak reddedilmesi, sözleşmenin yerine getirilmesinin imkansızlığını içerecektir;
• Yasa gereği zorunludur, bu nedenle verileri iletmeyi reddetmeniz sözleşmeyi yerine getirmeyi imkânsız kılacaktır;