個人から収集された情報に関するEU一般データ保護規則（GDPR）第13条に基づく個人情報保護方針

EU一般データ保護規則（GDPR）第13条第1項では、情報を直接収集する場合、管理者はセクション1のａからfに従い、処理の基本的要素を通知する義務があります。

管理者は以下をここに通知します。

1-A）個人情報処理責任者： TODINI AND CO. SPA,

情報収集の目的は以下の通りです。

• 契約または契約締結準備段階に生じる義務の履行
• 法的義務の遵守
• 仕入れ先管理（契約管理や発注、納品、請求書など仕入先の管理、会社の必要に応じた選択）
• 顧客管理（顧客管理、契約管理、受注、出荷および請求書、信頼性と支払い能力管理）
• 訴訟管理

その法的根拠は次の通りです。

• 契約または契約締結準備段階における必要性
• 管理者が遵守すべき法的義務

1-C）情報の受信者または可能性のある受信者カテゴリは次の通りです。

• 郵便局またはその他の通信会社
• 銀行またはその他の信用機関
• 債権回収会社
• 法律事務所
• 保険会社
• コンピュータ機器のメンテナンス/修理会社
• 管理者に会計や税務サービスなどを提供する専門オフィスやその企業
• 公的機関
• UMICOREグループの主体

1-D）これらの情報は、欧州委員会による承認を受けた標準契約条項としての拘束的企業準測（第47条）に基づき、EU圏外または国際機関に転送される可能性があります。これらは従業員を含み、共通の経済活動に従事する企業グループのすべての関係者に適用され、さらに、これらの報告は、個人情報の処理に関してGDPRが規定する権利を主体に明示的に与えるものとします。

正確で透明な処理を確実にするため、次の追加情報をここに提供します。

2-A）データベース内に含まれている個人情報の保存期間

潜在的顧客または仕入れ先に関する情報の保存期間は次の通りです。

• 契約書または購入申込みの履行に向けた主体の要求による契約前段階処理に関しては3年です。

顧客または仕入れ先に関する情報の保存期間は次の通りです。

• 契約上の義務は5年です。
• 訴訟において交渉に使用される可能性のある情報は10年です。
• 法的義務は10年です。

2-B）自分の個人情報へのアクセス、その訂正、削除、関連する情報の処理制限、その処理に対する異議の申し立て、データ内容確認を行う権利が認められています。

2-C）監督当局に訴状を提出する権利が認められています。

2-D）情報の提供の意義

• 契約の締結に必要であり、情報の提供を拒否すると、契約を履行することが不可能となります。
• 法律によって義務付けられており、情報の提供を拒否すると、契約を履行することが不可能となります。