Informativa privacidad de acuerdo con el art. 13 del RGPD sobre los datos suministrados directamente por el interesado

El Reglamento Europeo en cuestión de protección de datos personales (RGPD) art. 13, apartado 1, impone la obligación de informar al interesado, en caso de recopilación directa de sus datos, sobre los elementos fundamentales del tratamiento de los mismos, especificándolos en el § 1, letras a/f. La presente empresa cumple con esta normativa informándole que:

1-A) El titular del tratamiento es la empresa TODINI AND CO. SPA,

1-B) Los datos se recopilan para estos fines:

• ejecución de obligaciones que derivan de un contrato o de una relación precontractual;
• cumplimiento de obligaciones de ley;
• gestión de los proveedores (administración de los proveedores; administración de contratos, pedidos, recepciones, facturas; selecciones en relación a las necesidades de la empresa);
• gestión de la clientela (administración de la clientela; administración de los contratos; pedidos, envíos y facturas; control de la fiabilidad y de la solvencia);
• gestión del contencioso;

cuya base jurídica se funda:

• en una exigencia contractual o pre-contractual;
• en la obligación legal a la que la presente empresa está sometida;

1-C) Los destinatarios o las eventuales categorías de destinatarios son:

• correos u otra sociedad de entrega de correspondencia;
• bancos e institutos de crédito;
• sociedad de recuperación de créditos;
• despachos de abogados;
• casas de seguros
• sociedades de mantenimiento /reparación de aparatos informáticos;
• estudios profesionales y/o sociedades que nos ofrecen determinados servicios contables y/o fiscales, etc.;
• entes públicos;
• sujetos del Grupo Umicore

1-D) Los datos podrían ser transferidos fuera del territorio de la UE o a una organización internacional según las normas vinculantes de empresa (art. 47) como Cláusulas Contractuales Estándar aprobadas por la Comisión Europea jurídicamente vinculantes que se aplican a todos los miembros interesados del grupo empresarial de empresas que desarrollan una actividad económica común, incluidos sus empleados; además dichas relaciones otorgan expresamente a los interesados los derechos previstos por el RGPD en relación al tratamiento de sus datos personales.

Ulteriores informaciones adjuntas necesarias para garantizar un tratamiento correcto y transparente.

2-A) El período de conservación de los datos personales contenidos en los bancos de datos relativos a:

por cuánto tiempo se conservan los datos relativos a los potenciales clientes/proveedores

• Tratamientos precontractuales bajo instancia del interesado dirigidos a la redacción del contrato o de la oferta comercial es de 3 años

por cuánto tiempo se conservan los datos relativos a los clientes/proveedores

• Obligaciones contractuales es de 5 años
• Datos potencialmente tratables en sede de contencioso es de 10 años
• Obligaciones de ley es de 10 años

2-B) Se le informa de la existencia de su derecho de solicitarnos el acceso a sus datos personales, de rectificación, de cancelación de los mismos, de limitación del tratamiento de los datos que le afectan, de oponerse a su tratamiento y/o a la portabilidad de los datos.

2-C) Se le reconoce el derecho de presentar una reclamación a una autoridad de control.

2-D) La comunicación de sus datos:

• es un requisito necesario para la conclusión del contrato; por lo tanto su eventual rechazo de comunicar los datos implicará la imposibilidad de cumplir con el contrato;
• es obligatoria por ley; por lo tanto su eventual rechazo de comunicar los datos implicará la imposibilidad de cumplir con el contrato;